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Folha de pagamento: o guia de que você precisava sobre o assunto!
Saiba tudo o que você precisa sobre a folha de pagamento: o que é, como elaborar e como calcular
Você tem um RH em sua empresa ou sabe como elaborar uma folha de pagamento? Se sua resposta foi não para ambas as opções, saiba que é algo essencial para quem está pensando em empreender e ter funcionários.
A folha de pagamento é um dos principais documentos de qualquer empresa e deve ser calculada de forma correta visando evitar problemas com processos trabalhistas e a perda de colaboradores.
Felizmente, nós estamos aqui para te ajudar e trouxemos um conteúdo voltado para te ensinar como elaborar uma folha de pagamento e tornar seu RH ainda mais eficiente. Confira!
O que é a folha de pagamento?
A folha de pagamento ou holerite é um documento feito normalmente pelo RH ou Departamento Pessoal, que lista as remunerações que devem ser pagas aos colaboradores da empresa.
Esses documentos têm o propósito geral de registrar e organizar os valores referentes às remunerações dos colaboradores, com seus devidos descontos e acréscimos.
Vale ressaltar que esse documento possui validade legal para comprovar renda e atividade remunerada. Ou seja, o documento possui peso fiscal e contábil.
Obrigatoriedade da folha de pagamento
Preparar a folha de pagamento é uma obrigação legal de todas empresas. Por isso, é muito importante usar sistemas de gestão inteligentes para guardar toda a informação e documentação devidamente arquivada, para evitar eventuais complicações no futuro, como processos trabalhistas.
Calcular as folhas de pagamento é de imensa responsabilidade e deve ser algo feito sempre por pessoas capacitadas, ou através do serviço de departamento pessoal de uma contabilidade.
Isso porque os dados ali presentes representam a verdade e podem ser utilizados pelos colaboradores para inúmeras funções, como comprovante de renda.
Como calcular a folha de pagamento?
Como mencionamos acima, o cálculo correto da folha de pagamento é algo muito importante. Por isso, deve ser feito sempre com muita atenção.
A folha é constituída pela somatória de todos os registros financeiros do colaborador, como o salário, vencimentos, descontos e afins.
As horas extras, descontos de benefícios, como vale-alimentação, por exemplo, também devem entrar na lista de cálculo.
Se a sua empresa possui um RH próprio, os funcionários do setor ficam com a importância de transformar todos os dados na folha de pagamento com os devidos valores.
Agora, se você não possui um RH, é importante deixar a cargo da contabilidade para fazer o cálculo corretamente.
Mesmo assim, a fim de você saber qual é o passo a passo que deve ser considerado no momento do cálculo da folha de pagamento, deixamos a lista a seguir com os pontos-chave.
- Ter controle sobre as admissões e demissões;
- Defina a categoria do funcionário;
- Calcule as horas trabalhadas;
- Conheça os encargos e descontos;
- Coloque o FGTS na folha;
- Separe o salário bruto do salário líquido;
- Escolha o modelo ideal para fazer sua folha.
Conte com os serviços especializados da M. Sevic Assessoria e Contabilidade
Em suma, não existe uma maneira ideal de fazer a folha de pagamento. Muitas empresas ainda utilizam modelos manuais, o que demanda uma atenção muito maior pelo alto número de informações que devem constar.
Indiferente da maneira que você decide fazer na sua empresa, procure sempre dar o máximo de atenção possível e procurar auxílio necessário, contratando equipes e contabilidades com departamento pessoal.
Portanto, não hesite em contar com a M. Sevic Assessoria e Contabilidade!
Com os nossos serviços de departamento pessoal, você irá garantir a conformidade trabalhista em sua empresa, evitando sofrer sanções e gastos futuros devido a processos trabalhistas.
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